Contratar a un empleado de hogar puede parecer un proceso complicado, pero con la información adecuada y una buena planificación, es posible llevarlo a cabo de forma sencilla y efectiva. Si estás pensando en contratar a alguien para que te ayude con las tareas del hogar, sigue leyendo para descubrir todo lo que necesitas saber sobre la contratación y gestión de un empleado de hogar.
Pasos esenciales para contratar a un empleado de hogar
El servicio del hogar se caracteriza por ser una relación laboral de naturaleza especial, que se establece entre el empleador, que es el titular de la vivienda, y el empleado, que proporciona servicios en el hogar. Esta relación debe basarse en la confianza mutua y el respeto. A continuación, se describen los aspectos clave que debes considerar al contratar un empleado de hogar.
Las actividades que pueden realizar los empleados del hogar incluyen:
- Tareas domésticas generales, como limpieza y organización.
- Cuidado y atención de los miembros de la familia, incluidos niños y personas mayores.
- Realización de trabajos auxiliares, como jardinería o conducción de vehículos, siempre que formen parte de las tareas del hogar.
Por otro lado, existen actividades que están excluidas de esta relación laboral, como:
- Contratos firmados por entidades jurídicas o empresas.
- Relaciones laborales con cuidadores profesionales contratados por instituciones.
- Relaciones entre familiares, donde no se establece una remuneración laboral.
- Trabajos realizados por benevolencia o amistad.
La contratación de un empleado de hogar se puede dividir en seis pasos clave.
1. Solicitar el código de cuenta de cotización
El primer paso para contratar a un empleado de hogar es solicitar un código de cuenta de cotización ante la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS). Este código es esencial para identificar al empleador y debe ser solicitado antes de iniciar la relación laboral.
Este trámite debe realizarse en cada provincia y para cada régimen. Al solicitar el código, se debe indicar la entidad aseguradora para accidentes laborales y enfermedades. Para ello, se utiliza el impreso TA.6 (pdf).
2. Tramitar el alta del empleado de hogar
El alta del empleado es un acto administrativo crucial que debe ser gestionado por el empleador antes de que el trabajador comience sus funciones. Este trámite incluye la recopilación de información del empleador y del empleado, así como del tipo de contrato y horario laboral.
Desde abril de 2013, los empleados que trabajan menos de 60 horas mensuales por empleador pueden gestionar su alta, baja o variación de datos directamente, aunque estos documentos deben ser firmados por el empleador. Para formalizar el alta, se utiliza el impreso TA2 (pdf).
3. Elaborar el contrato de trabajo
El contrato laboral debe ser presentado junto con la comunicación del alta del trabajador ante la TGSS. Si la relación laboral excede las cuatro semanas, es obligatorio que el contrato sea por escrito. Si no se presenta, se entenderá que se trata de un contrato indefinido a tiempo completo.
Los aspectos que deben incluirse en el contrato son:
- La jornada laboral (completa o parcial) y su distribución.
- Detalles sobre el pago en especie, que no puede exceder el 30% del salario total.
- Indicación de si el empleado es interno (si reside en la vivienda).
- Tipo de contrato (indefinido o temporal).
El Servicio Público de Empleo (SEPE) ofrece un asistente en su página web para facilitar la elaboración de contratos, con modelos descargables disponibles.
4. Confeccionar la nómina
La nómina es un documento esencial que detalla el salario que recibirá el empleado de hogar. El salario mínimo interprofesional (SMI) es el mínimo que debe pagarse, que, en 2017, era de 825,65 € a jornada completa. Para los empleados a jornada parcial, se calcula la parte proporcional, asegurando que la tarifa por hora sea al menos de 5,54 €.
En caso de ofrecer pagos en especie, como comida o alojamiento, el salario real no debe ser inferior al SMI, aunque los pagos superiores pueden incluirse siempre que no superen el 30% del salario total. El Ministerio de Empleo proporciona un modelo de nómina en formato PDF.
5. Consideraciones sobre las retenciones del IRPF
En general, no es necesario que el empleador realice retenciones del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) para empleados de hogar. Sin embargo, los empleados deben presentar su declaración de la renta si sus ingresos superan los 12,000 euros anuales o tienen más de un pagador. Aunque no estén obligados, puede ser ventajoso para el empleado realizar la declaración para beneficiarse de posibles devoluciones.
Por su parte, los empleadores no pueden deducir los gastos relacionados con el salario del empleado de hogar en su declaración de impuestos, aunque existen deducciones autonómicas por ayudas a la contratación de este tipo de trabajadores.
6. Cotizaciones a la Seguridad Social
Las cotizaciones varían según el salario acordado con el trabajador. Cada año se publican órdenes que indican las bases de cotización. Para el año 2017, la cotización total era del 27,6%, desglosada de la siguiente manera:
- Empleador: 23,20% (incluyendo un 1.1% por contingencias profesionales)
- Empleado: 4.4%
Por ejemplo, si un empleado trabaja dos horas semanales y se le paga 5.54 € la hora, su salario mensual sería de 88,64 €, lo cual corresponde al tramo de cotización adecuado. Así, la base de cotización sería 161,29 €, resultando en una cotización total de 44,52 €.
7. Incentivos a la contratación de empleados de hogar
Los empleadores que contratan a un empleado de hogar y lo dan de alta en el régimen general pueden beneficiarse de un incentivo del 20% en la cotización a la Seguridad Social, siempre que el empleado no haya estado previamente en alta en el régimen especial de empleados de hogar a tiempo completo.
Las familias numerosas tienen derecho a reducciones de hasta el 45% en las cotizaciones, siempre que el empleado se dedique exclusivamente al cuidado de los miembros de la familia. Esta bonificación solo se aplica a un único cuidador por unidad familiar y es importante que los empleadores cumplan con las obligaciones de encuadramiento y cotización.
Para obtener más información sobre cómo gestionar la documentación necesaria para la contratación de empleados de hogar, puedes utilizar nuestro servicio "Papeles Claros", donde un asesor te ayudará a enviar la documentación y aclarar cualquier duda que tengas sobre el proceso. Visítanos en Papeles Claros.
Cuadro resumen de los pasos a seguir
| Paso | Descripción |
|---|---|
| 1 | Solicitar el código de cuenta de cotización en la TGSS. |
| 2 | Dar de alta al empleado de hogar antes de que comience a trabajar. |
| 3 | Elaborar y presentar el contrato de trabajo correspondiente. |
| 4 | Confeccionar la nómina y asegurar el cumplimiento del SMI. |
| 5 | Considerar las retenciones del IRPF y la declaración de la renta del empleado. |
| 6 | Cotizar a la Seguridad Social según el salario pactado. |
| 7 | Informarse sobre los incentivos a la contratación disponibles. |
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