La correcta cotización de un trabajador es fundamental para garantizar sus derechos laborales y acceder a prestaciones sociales. Si sospechas que tu empresa no está cumpliendo con esta obligación, es crucial saber cómo identificarlo y qué pasos seguir para reclamar tus derechos.
Cómo verificar si la empresa está cotizando adecuadamente por mí
Detectar si tu empresa está cumpliendo con sus obligaciones de cotización puede parecer una tarea complicada, pero existen herramientas y recursos que te ayudarán a aclarar esta situación. Varias razones pueden llevar a una cotización incorrecta, como no estar dado de alta, cotizar por un salario inferior o incluso parte del salario que no se reporta oficialmente.
Verifica tu alta y las cotizaciones
Para asegurarte de que tu empresa está cotizando correctamente, lo primero que debes hacer es obtener ciertos documentos:
- Informe de vida laboral: Este informe te permitirá comprobar si estás dado de alta en la Seguridad Social y el porcentaje de tu jornada laboral registrado. Es importante que esta información coincida con lo estipulado en tu contrato de trabajo.
- Informes de bases de cotización: Aquí encontrarás el monto que tu empresa está cotizando mensualmente. Compara esta cifra con tu salario real para identificar discrepancias.
Estos documentos son claves para evaluar si tu situación laboral está correctamente registrada y si estás recibiendo las cotizaciones que te corresponden.
Formas comunes en que las empresas cotizan incorrectamente
La incorrecta cotización puede manifestarse de diversas maneras. A continuación, se describen las más frecuentes:
- No dar de alta al trabajador: En algunos casos, la empresa simplemente no registra a un empleado, lo que significa que no se realizan aportaciones a la Seguridad Social.
- Registrar menos horas de trabajo: Algunas empresas dan de alta a sus empleados por menos horas de las que efectivamente laboran. Por ejemplo, registran a un trabajador como a media jornada, cuando en realidad trabaja a jornada completa.
- No realizar las cotizaciones: Aunque estés dado de alta y tu salario sea correcto, la empresa puede no estar ingresando las cotizaciones requeridas.
- Cotizar por debajo del salario establecido en el convenio: Si recibes un salario inferior al estipulado en el Convenio Colectivo, no solo estás ganando menos, sino que también estás cotizando por una cantidad menor a la que deberías.
- Recibir parte del salario en negro: Esto significa que una parte de tu salario no aparece en la nómina, por lo que no se considera a la hora de calcular las cotizaciones.
- Reconocer un puesto inferior al que se ocupa: Muchas veces, las empresas no reconocen oficialmente el puesto que realiza un trabajador, lo que lleva a que se cotice menos de lo que realmente debería.
- No pagar todos los pluses: Si la empresa no abona los complementos salariales a los que tienes derecho, esto afectará tus cotizaciones.
Cómo realizar el reclamo de cotizaciones
El proceso para reclamar cotizaciones incorrectas puede ser diferente según el tipo de irregularidad. En algunos casos, es posible acudir directamente a la Inspección de Trabajo, pero en otros será necesario un reconocimiento judicial.
¿Cuándo acudir a la Inspección de Trabajo?
Existen situaciones específicas en las que puedes presentar una denuncia ante la Inspección de Trabajo:
- Cuando la empresa cotiza por debajo de lo establecido en el Convenio Colectivo, siempre que tengas documentación que respalde tu reclamo, como tu contrato de trabajo o la nómina.
- Si la empresa no ingresa las cotizaciones correspondientes, puedes utilizar tus nóminas como prueba de la cantidad que debería haber cotizado.
En estas circunstancias, la Inspección puede actuar para exigir que se realicen las cotizaciones correctas.
Casos que requieren un reconocimiento judicial
En otras situaciones, como las mencionadas a continuación, necesitarás obtener una sentencia judicial:
- Cuando no estés dado de alta y necesites que se reconozca tu relación laboral.
- Si trabajas más horas de las que la empresa ha registrado.
- Cuando parte de tu salario es en negro y necesites demostrarlo.
- Si realizas labores de un puesto superior al que te reconocen oficialmente.
- Si no se te están pagando los pluses a los que tienes derecho.
Una vez que obtengas una sentencia firme, podrás acudir a la Inspección de Trabajo para que se ajusten las cotizaciones según lo que dictó el tribunal.
Plazo para reclamar las cotizaciones
El tiempo que tienes para presentar reclamaciones sobre cotizaciones es de cuatro años. Esto significa que puedes reclamar las diferencias de cotización de hasta cuatro años anteriores desde el momento en que presentas la denuncia ante la Inspección.
Es importante señalar que, a diferencia de las reclamaciones judiciales, que tienen un plazo de un año, aquí la Seguridad Social actúa en tu nombre, lo que amplía el tiempo para realizar la reclamación.
Ejemplos prácticos
Para ilustrar cómo funcionan estos plazos, consideremos los siguientes casos:
- Feliciano: Trabajó sin estar dado de alta desde el 1 de enero de 2014 y en marzo de 2017, un Juzgado de lo Social reconoció su situación. Puede presentar su denuncia en la Inspección para reclamar cotizaciones desde enero de 2014.
- Belén: Trabajó como ayudante de camarero desde 2000 y en 2017 logró que se le reconocieran sus funciones de encargada. Presentó la denuncia en octubre de 2017, pero solo puede reclamar cotizaciones desde octubre de 2013, ya que el plazo de cuatro años es el aplicable.
¿Qué pasa si no recibo mi salario?
Aunque las cotizaciones pueden reclamarse hasta cuatro años atrás, en el caso de impagos de salario, solo podrás reclamar lo correspondiente al último año. Esto es crucial que lo sepas, porque podrías encontrarte en una situación donde las cotizaciones estén garantizadas, pero el salario real no.
La importancia de cotizar correctamente
Cotizar de manera adecuada no solo es un derecho, sino que también es fundamental para asegurar tu futuro. Las prestaciones y pensiones se calculan en función de las cantidades que se han cotizado a lo largo de los años. Algunos ejemplos son:
- Prestación por desempleo: Se basa en las cotizaciones de los últimos 180 días y la duración depende de los días cotizados en los últimos seis años.
- Incapacidad Temporal: Las prestaciones dependen de las cotizaciones del mes anterior.
- Jubilación: Se calcula en función de la cantidad total cotizada durante los años laborales.
- Subsidios por desempleo: Si no se cotiza por la jornada real, se recibirá una cantidad inferior.
Por ello, es crucial que revises y verifiques que tu empresa cotiza correctamente por ti. Si necesitas asesoría o ayuda para entender tu situación laboral, visita nuestro servicio de consultas de documentación adaptado a tus necesidades laborales, "papeles claros". Desde allí, podrás enviar tus documentos para que te expliquen cómo proceder.
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